
При работе на объектах выездные специалисты теряют и некорректно заполняют первичные документы. Помимо этого они часто забывают учесть дополнительные услуги и передают акты в офис с большим опозданием
Из-за этого компания не может сформировать и выставить клиенту счета вовремя и несет убытки. Заполнение акта выполненных работ на бумаге и его передача в офис для переноса данных бухгалтерскую систему — это двойная работа, которая отнимает время и приводит к искажениям информации: офисный работник может не разобрать почерк или ошибиться.
Согласно исследованиям компании IDC, автоматизация первичного документооборота не только помогает быстрее закрывать финансовые циклы в компании, но и значительно сокращает количество ошибок. По статистике наших клиентов, без контроля ошибки в учете выполненных работ лишают компании до 7% выручки.
HubEx позволяет формировать и подписывать первичные акты, подтверждающую факт выполнения работ прямо в мобильном приложении исполнителя, а также осуществлять их электронную передачу в офис через интеграцию с 1С. Благодаря встроенному API и интеграционным модулям, HubEx имеет возможности интеграции с более чем 100 ИТ-системами: от CRM систем до систем класса ТОиР, SCADA и ERP.
Ни один первичный документ или акт больше не будет утерян. Они моментально передаются в офис, где на их основе формируются счета и бухгалтерские документы. Выездной персонал не тратят время на заполнение бумаг, а офисные сотрудники - на их расшифровку и дублирование информации в другие системы.
по возможностям системы?

28 шагов к успешной автоматизации сервисных процессов и выездного обслуживания

6 проблем малого бизнеса, которые решает FSM

Европа — стремление к продвинутому сервису
